مكتب وجدة/محمد أوفطومة
عقد مكتب جمعية فوغال للرياضة الجبلية و التضامن يوم امس السبت 23 ماي الجاري، إجتماعاً تقييميا خاصا بالنسخة الثانية من سباق “ترايل تافوغالت”، و ذلك بحضور أعضاء المكتب المسير قصد الوقوف عند مختلف مراحل تنظيم هذه التظاهرة الرياضية و تقييمها.
إفتتح الاجتماع السيد رئيس الجمعية بكلمة ترحيبية، شكر من خلالها جميع المتدخلين و الشركاء و المتطوعين و السلطات المحلية على مساهمتهم في إنجاح هذه النسخة، مؤكدا على أهمية العمل الجماعي في الارتقاء بالسباق و تحقيق أهدافه الرياضية و التنموية و السياحية.
بعد ذلك تمت مناقشة جدول الأعمال التالي :
تقييم عام للنسخة الثانية من سباق “ترايل تافوغالت”.
الوقوف عند أهم مراحل تنظيم السباق، و تشمل :
مرحلة الإعداد و التحضير.
عملية التسجيل و استقبال المشاركات.
التواصل والتنسيق مع الشركاء و المتطوعين.
الجوانب اللوجستيكية و التنظيمية.
عملية سحب الصدريات و استقبال العدائين.
تأمين المسارات و نقط المراقبة و التوجيه.
انطلاق السباقات و تنظيم المنافسات.
التغطية الإعلامية و التواصل الرقمي.
الإسعافات الأولية و التدخلات الطبية.
حفل التتويج و التكريم.
اختتام التظاهرة الرياضية.
تسجيل الإيجابيات و نقط القوة.
رصد الإكراهات و الصعوبات التي واجهت اللجنة المنظمة.
تقديم المقترحات و التوصيات لتطوير الدورات المقبلة.
كلمة ختامية.
و خلال المناقشة، تم التأكيد على ما يلي :
النجاح التنظيمي الذي عرفته التظاهرة بفضل تضافر جهود جميع المتدخلين.
حسن استقبال المشاركين و الضيوف و توفير الظروف المناسبة لإنجاح السباق.
أهمية التغطية الإعلامية و التواصل الرقمي في التعريف بالسباق و إشعاع المنطقة.
تسجيل مجموعة من الإيجابيات المتعلقة بالتنظيم، وتأمين المسارات، و التنسيق بين اللجان.
الوقوف عند بعض الإكراهات والصعوبات المرتبطة بالجوانب اللوجستيكية والتقنية، مع اقتراح حلول عملية لتجاوزها مستقبلا.
الدعوة إلى توسيع قاعدة الشراكات و الداعمين، و تعزيز جانب التواصل و الإعداد المبكر للدورات القادمة.
و في ختام الاجتماع، جدد رئيس الجمعية شكره وامتنانه لكل من ساهم في إنجاح النسخة الثانية من سباق “ترايل تافوغالت”، داعيا إلى مواصلة العمل بروح الفريق من أجل تطوير هذه التظاهرة الرياضية مستقبلا.
